Referat 20. november 2023

Deltagere: 

Mødedato: mandag den 20.11.23.

Sted: Seminarieskolen 

Tidspunkt: 17.00 – 19.00 

Ordstyrer: Marlene

Referent: Kasper

Punkter:

Referat

tid

Fælles skolebestyrelsesmøde

Kl. 17.00 – 18.35

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2

2. Principper for klassedannelse
   • Læs vedhæftede forslag

Forslaget er drøftet. Det besluttes, at den ”nye ledelse” udarbejder et udkast til princip for klassedannelse pba. input fra den samlede bestyrelse. Udkastet drøftes og evt. godkendes på næste bestyrelsesmøde.

20

3. Hvad skal vi være særligt opmærksomme på i forbindelse med sammenlægningen?

Den samlede bestyrelse fra de to skoler havde drøftelser i mindre grupper og hver gruppe fremlagde særlige opmærksomhedspunkter ift. sammenlægningen. Følgende input er kommet ind:

• At forældrenes narrativ ændres over tid. 
• Trafik 
• Nye traditioner 
• Opfølgning til elevernes trivsel efter sammenlægningen 
• Kommunikation til lokalsamfund, elever og medarbejdere 
• Opmærksomhed på forældreråd allerede i dette skoleår 
• Social trivsel, teambuilding 
• Morgensang på tværs af afdelinger 
• Kvalitet i information 
• Mailingliste mellem forældreråd 
• Ny identitet – vores skole 
• Struktur – alle detaljer 
• Fagdage på tværs af årgange 
• Overgange, tryghed og stabilitet 
• Eleverne ikke oplever for mange skift 
• Opmærksomhed på klasser med mange lærerskift 
• Fokus på klassedannelse – trivsel 
• Teamdannelser så tidligt som muligt 

15

4. Profilskole eller skole med en profil?

Denne proces vil for begge skolers vedkommende have fokus på at arbejde med den nye skoles identitet, at skabe en fælles pædagogisk profil på den enkelte skole, samt den faglige identitet, som man i tilgift til det pædagogiske ståsted ønsker at arbejde med. Det vil være vigtigt for identifikationen til de nye skoler, at det bliver en proces som har fokus på at bruge de lokale styrkepositioner og evt. investere i /udvikle nye for derigennem at højne attraktiviteten for distriktets børn og forældre, så de vælger skolen til nu og fremover.

• Hvad skal kendetegne vores nye skole?

Indledende drøftelser af, hvilken retning den nye skole kan tage ift. at blive en profil skole eller en skole med en profil.

Bestyrelserne var optagede af følgende profil i skolen:

Praksis faglig tilgang til læring

Videnskabspraksis læring

Musik som er læring og dannelsesfundament

Bestyrelsen er som udgangspunkt ikke interesseret en snæver eliteprofil, men ser muligheder i en bredere pædagogisk profil.

Følgende forældre er interesserede i at sidde med i en arbejdsgruppe, som skal arbejde videre med profilarbejdet for den nye skole.

Ann

Pernille

Louise

Marianne H.

40

5. Orienteringspunkter
   • Orientering om sanering
   • Orientering om energirenovering
   • Opfølgning på trafiksituationen
   • Procesplan - Informationsmøde for forældre 15. januar kl. 17-18

• Der påbegyndes en saneringsproces, hvor varmvandsbeholdere skal fjernes. Arbejdet startes i bygning 6. Skoleleder orienterede og processen.
• Der er et udbud i gang ift. energirenovering. Processen påbegyndes i starten af januar. Der bliver energirenoveret i bygning 1 og bygning 4 i første omgang. Processen for de øvrige bygninger planlægges på et senere tidspunkt.
• Seminarieskolen har haft besøg af rådmand fra By og Land samt en ingeniør ift. se/analysere behovet for optimering af trafiksituationen omkring skolen. De konkrete indsatser ift. optimering kendes ikke endnu.
• Der udsendes snarest information om kommende infomøde, som afholdes d. 15.1.24 fra 17-18.

10

6. Evt.

Bestyrelsen er interesseret i at få nogle drøftelser om mulighederne for at få etableret en DUS-II på den nye skole. 

5

Punkter til kommende møder:

Drøftelser ift. mulighed for etablering af DUS-II på den nye skole.

Byplanvejens Skole

Kl. 18.35 – 19.00

1. Nyt fra elevrådet

Intet nyt da elevrådet ikke var deltagende 

5

2. Forretningsorden

Gældende forretningsorden vedhæftet denne dagsorden vendes kort. Er der behov for ændringer, sættes dette på som punkt til næste møde.

Det blev vedtaget, at den medsendte forretningsorden kan godkendes igen. Skoleleder opdaterer dato m.m. ift. godkendelse af den nye forretningsorden.

5

3. Meddelelser
   1. Formand
   2. Skoleleder
      1. Orientering om proces for elever til kommende Gug distrikt
   3. Medarbejderrepræsentanter
   4. Forældrevalgte medlemmer

1. intet nyt fra formanden

2. Skoleleder informerede om, at der laves en proces for elever, der kommer til at tilhøre det nye distrikt for Gug skole. Der afholdes et informationsmøde for disse elevers forældre, hvis det skulle have interesse og hvis de aktivt har truffet beslutning om at flytte til den nye distriktsskole.

3. intet fra medarbejderrepræsentanter.

4. Information om, at flere forældre på nuværende 4. årgang har givet udtryk for, at de ønsker, at der på den nye skole skal være fokus på at lave en ”god” skole frem for at investere i at finde en profil.

10

4. Evt.

5

Seminarieskolen

Kl. 18.35-19.00

1. Nyt fra:

• Elevrådet
• DUS  
• Skole 
• Ledelsen 
  • Børnetal – ind/udmeldelser
• K-klasserne
• Forældre

10

2. Evt.